Предисловие

История Научного архива Коми научного центра Уральского отделения Российской академии наук (НА Коми НЦ УрО РАН) ведет свое начало со времени появления в Коми АССР первых академических учреждений. В годы Великой Отечественной войны в 1942 г. вместе со своими архивами в г. Сыктывкар были эвакуированы Кольская База АН СССР из г. Кировск Мурманской обл. и Северная База АН СССР по изучению Севера из г. Архангельск.

Настоящий путеводитель является первым обобщающим изданием, знакомящим с составом и содержанием документов НА Коми НЦ УрО РАН. Основную часть путеводителя составляют характеристики фондов: Президиума Коми НЦ УрО РАН, институтов, ученых, коллекций.

Каждая из включенных в путеводитель характеристик состоит из следующих элементов: название фонда с крайними датами существования фондообразователя и справочными данными о нем; исторической справки; аннотации. Название фонда дается по последнему наименованию фондообразователя в пределах периода, за который хранятся документы фонда в архиве. В справочных сведениях указывается номер фонда, количество содержащихся в нем единиц хранения, крайние даты документов, сведения об имеющемся научно-справочном аппарате: (описи дел, каталоги).

В историческую справку включены сведения о времени возникновения, переименованиях, реорганизациях учреждения – фондообразователя, его функциях. В случаях, когда даты деятельности организации не совпадают с крайними датами документов, это оговаривается в конце исторической справки. Несоответствие между годами деятельности фондообразователей и крайними датами документов объясняется наличием в фондах документов учреждений-предшественников. В ссылочных данных название фонда приводится лишь при первом упоминании, далее указывается только номер фонда, номер описи, номер дела и листа.

Аннотации на фонды составлены по структурным частям Президиума или институтов – фондообразователей, а внутри – по номинальному признаку.

До создания институтов управленческие документы научных отделов откладывались в фонде Президиума Коми НЦ; структура фонда дана в исторической справке. В силу высокой научной ценности документов этого фонда и стремления информировать исследователей об их содержании, дается описание каждой описи.

Затем следует характеристика первичных документов о научно-исследовательской деятельности; рабочие программы и планы научных исследований; полевые исследования, материалы, собранные в экспедициях; картография; внедрение; отзывы на научные работы; материалы научных конференций (планы, программы, списки участников, отчеты, доклады). В отчетной научно-исследовательской документации вначале характеризуются рукописи монографий и подготовленных к печати работ, затем пятилетние отчеты по крупным научно-исследовательским проблемам, годовые отчеты творческих коллективов, статьи и другие виды научных работ, отчеты сотрудников других учреждений, отчеты о выездах ученых за границу.

При характеристике диссертаций вначале перечислены фамилии научных сотрудников института (отдела), защитивших диссертации на соискание ученой степени доктора наук, затем – количество диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, защищенных научными сотрудниками института (отдела).

В материалах конференций вначале характеризуются сессии РАН (АН СССР), затем – международных, Всесоюзных (Всероссийских), региональных, молодежных научных конференций, совещаний, семинаров, заседаний межведомственного научного совета, доклады научных сотрудников на различных конференциях.

Большинство документов, описанных в аннотациях – подлинники, поэтому дается указание лишь на копийный характер документов. В архиве сохранились в основном машинописные копии, иногда не заверенные подписью. Отсутствие дат в аннотации свидетельствует о наличии документов за все годы, указанные в крайних датах фонда. Сохранность документов удовлетворительная. Большинство документов написаны на русском языке, часть документов Института языка, литературы и истории – на коми языке.

По составу материалов фонды институтов Коми НЦ в значительной степени идентичны. Они содержат документацию: управленческую, научную и по личному составу. В первую группу входят приказы по основной деятельности, протоколы заседаний Ученого Совета, планы и отчеты, регистрационные и информационные карты научно-исследовательской работы, программы и отчеты экспедиций, материалы научных совещаний и конференций, штатные расписания. Научные материалы институтов состоят из первичной документации (полевых дневников и других материалов экспедиций), отчетов по темам, диссертаций, докладных записок, неопубликованных рукописей. Содержание научных материалов, отложившихся в архиве, отражает развитие основных направлений научной деятельности институтов.

Документы по личному составу содержат: приказы, личные дела уволенных сотрудников, лицевые счета, материалы аттестации.

Личные архивные фонды расположены по алфавитному принципу. В аннотации на личный фонд вначале дается характеристика творческих материалов (рукописи трудов, планы, наброски, копии, книги, подготовленные к переизданию, выписки, конспекты, рукописи и оттиски работ других авторов, библиография трудов, стенограммы выступлений), затем расположены документы о служебной и общественной деятельности, служебные записки и проекты, служебная переписка, личные документы и материалы к биографии, материалы об ученом (рецензии на его труды, воспоминания и статьи о нем, материалы юбилеев и чествований, библиография о нем). В путеводителе дана информация о девяти обработанных личных фондах.

Особо следует выделить диссертации на соискание ученых степеней кандидата и доктора наук. В фондах Научного архива находятся вторые экземпляры диссертаций, защищенных научными сотрудниками Базы АН СССР в Коми АССР, Коми филиала АН СССР и Коми научного центра УрО РАН; часть диссертаций, у которых ведущими научными учреждениями были институты и подразделения Коми филиала и Коми научного центра, а также диссертации, защищенные в других регионах по близкой тематике.

Информация о документах, включенных в путеводитель, дана по 1998 год включительно. На 1 января 2001 г. в архиве находятся на хранении 33 фонда, 15380 дел, 38 кинодокументов, 94 фонодокумента. Архив укомплектован научными документами и управленческими делами Базы АН СССР в Коми АСССР (1944-1949 гг.) и Коми филиала АН СССР (1949-1988 гг.) и другими учреждениями – предшественниками, что определяет крайние даты документов. Несоответствие даты образования и крайних документов объясняется тем, что в фондах архива имеются копии документов из других архивов, начиная с 1579, копии научных отчетов других учреждений, присланные по запросам сотрудников филиала. Конечные даты определяются окончанием деятельности подразделения или отдела. Несколько фондов личного происхождения в настоящее время проходят научное описание.

К документам архива имеется научно-справочный аппарат – описи, систематический и именной каталоги, каталог кино-фото-фонодокументов, справочная библиотека.

Основная часть путеводителя состоит из следующих разделов.

После предисловия следует характеристика материалов архива: фонда Президиума; фондов академических институтов (Институт геологии; Институт биологии; Институт языка, литературы и истории; Институт физиологии; Институт социально-экономических и энергетических проблем Севера; Институт химии); личных фондов ученых; коллекции документов и коллекции кино-фото-фонодокументов. В приложении: список диссертаций; список фондов по возрастанию номеров; характеристика материалов по истории академических учреждений, имеющихся в Национальном архиве Республики Коми и Коми республиканском государственном архиве общественно-политических движений и формирований (описание фонда партийного комитета КПСС Коми филиала АН СССР, перечень вопросов, рассмотренных на заседаниях бюро и секретариата Коми обкома ВКП(б) и связанных с деятельностью академических учреждений в Коми АССР). Описание документов Национального архива Республики Коми дается в виде обзора материалов о научных учреждениях Республики Коми (по фондам, а внутри по номинальному принципу). В путеводителе имеется список сокращенных слов, именной и географический указатели.

Путеводитель поможет ввести в научный оборот богатые источники архивов Республики Коми о развитии науки, истории научных исследований и деятельности учреждений Академии наук, имеющих общероссийское значение.

Путеводитель рассчитан на специалистов – исследователей, а также всех, кто интересуется историей науки и научных учреждений Республики Коми.